Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausbildungsförderung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausbildungsförderung befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
• Schulverwaltungsamt/Amt für Ausbildungsförderung
• Referenznummer: 40000468_5 (3)
• Veröffentlichung: 06.08.2026
• Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)

ca. 47.013 - 63.993 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos

• Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
• Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet

Als Teil unseres Teams im Bereich Ausbildungsförderung begleiten Sie den gesamten Prozess der BAföG- und AFBG- Förderung – von der Antragstellung bis zur letzten Auszahlung. Sie ermöglichen Menschen den Zugang zu schulischer Aus- und Fortbildung, auch wenn finanzielle Hürden bestehen. Dabei arbeiten Sie eng mit Antragstellenden, Eltern und Ausbildungsstätten zusammen und bringen neben rechtlichem Verständnis auch Einfühlungsvermögen und ein sicheres Urteilsvermögen im Umgang mit vielfältigen Lebenslagen mit.

• Beratung & Kommunikation - Sie beraten Antragstellende, Eltern sowie Träger der Sozial- und Jugendhilfe zu Fördermöglichkeiten nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) – telefonisch, schriftlich und persönlich. Zudem führen Sie den Schriftverkehr mit Antragstellenden, Behörden und Institutionen.
• Antragsbearbeitung - Sie nehmen Anträge auf BAföG sowie AFBG entgegen, prüfen sie sorgfältig und treffen eigenständige Entscheidungen über die Förderfähigkeit.
• Rechtsanwendung & -durchsetzung - Sie setzen Gesetze und neue Erlasse praxisnah um, prüfen Unterhaltsverhältnisse und bearbeiten Rücknahmen, Widerrufe sowie Rückforderungen von Leistungen. Darüber hinaus bearbeiten Sie Erstattungsanträge anderer Träger.

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Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Finanzsoftware proDoppik, Verwaltungsrecht, Ausbildungsförderungsrecht