Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

OUR DREAM: YOU IN OUR TEAM

Deine Aufgaben

• Erster Eindruck: Herzlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Gästen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Sicherheits-Check: Ausgabe von Besucherausweisen, Verwalten von Sicherheitsunterweisungen, Koordination des Werkszugangs
• Kommunikationsdrehscheibe: Betreuung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen, Verwalten des Informations-E-Mail-Accounts
• Logistik-Schnittstelle: Annahme, Sortieren und Verteilen des Posteingangs, Frankieren von Postausgängen, Organisation der Annahme und Abwicklung von sämtlichen Anlieferungen auf das Werksgelände
• Konferenzmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundentermine inklusive Bewirtung
• Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen, Verwalten von Büromaterial, Koordinieren von Terminen, Unterstützen bei der Ausgabe von Schlüsseln für Poolfahrzeuge etc.

Dein Profil

• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung am Empfang, idealerweise in einem technischen oder produzierenden Betrieb
• Sprachkompetenz: Gute Deutsch- und gute, praxiserprobte Englischkenntnisse für unsere internationalen Partner
• Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie Offenheit für digitale Besuchersysteme
• Persönlichkeit: Ein souveränes, freundliches Auftreten, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hoher Betriebsamkeit den Überblick zu behalten

Unser Angebot

• Gutes Betriebsklima und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Attraktives Grundgehalt inkl. betrieblicher Altersvorsorge, individuelle Dienstjubiläumsprämien und Aufmerksamkeiten zu den Geburtstagen
• Gesunde Betriebskantine mit abwechslungsreichen und vielfältigen Mahlzeiten, die von JUNKER bezuschusst werden
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und systematische Qualifizierung
• Attraktive Gesundheitsvorsorgen, z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit und Bikeleasing
• Gemeinsame Festivitäten wie Sommerfest, Jubilar- und Weihnachtsfeiern und After-Work-Veranstaltungen

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung