Assistenz Gründungsberatung (m/w/d) (Berufsberater/in)

Die Maile GmbH ist ein aufstrebendes Beratungsunternehmen für Existenzgründung und Unternehmertum. Wir begleiten angehende Gründerinnen und Gründer – mit besonderem Schwerpunkt auf Ingenieurinnen und Ingenieuren – von der ersten Idee über die Vorbereitung bis zur Gründung und darüber hinaus. Um dieses Wachstum weiter zu tragen, suchen wir Verstärkung für unser Team - 30 h pro Woche.

Deine Aufgaben

• Onboarding neuer Gründungskund:innen, insbesondere aus dem Ingenieurwesen
• Digitalisierung und Automatisierung des Beratungsprozesses
• Koordination und Automatisierung von Kickoff-Terminen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Lernplattform
• Einsatz von Tracking-Tools zur Betreuung mehrerer Gründer:innen parallel
• Erstellung von Auswertungen zur Steuerung und Weiterentwicklung unseres Beratungsangebots

Dein Profil

• Idealerweise technisches/ingenieurwissenschaftliches Studium oder vergleichbarer Hintergrund
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Gründungskund:innen
• Diskretion und Verlässlichkeit
• Interesse an Existenzgründung und Unternehmertum

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Finanzierung, Bildungsberatung, Arbeitsmarktpolitik, Berufsberatung
• Erweiterte Kenntnisse: Bewerberauswahl, -beurteilung, Kundenberatung, -betreuung
• Expertenkenntnisse: Business Intelligence - BI, KI-Systeme, Internet, Onlinerecht
• Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)