Schulsekretär/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Beim Landkreis Uelzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 25,27 Stunden / Woche im Schul- und Kulturamt an der Oberschule Bad Bodenteich als
• Schulsekretär/in (m/w/d)
• zu besetzen.

Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.:

• o Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten und Loseblattsammlungen
• o Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung
• o Unterstützung von Konferenzen/Sitzungen der Schulleitung und der Schulgremien
• o Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
• o Führung und Pflege personenbezogener Daten sowie Klassenlisten im Schulprogramm
• o Verwaltung des Inventars (inkl. der Lernmittel)
• o Anfertigen der Zeugnisse, Zeugnisabschriften und Beglaubigungen

• Beratung und interner Service, u.a.:

• o Postangelegenheiten (z.B. Bearbeitung der Posteingänge)
• o Informationsstelle für Schüler/innen, Eltern und Dritte
• o Organisation der internen Umläufe, Terminkalender/-überwachung
• o Anmelde-/Aufnahme-/Abmeldeverfahren durchführen
• o Organisatorische Unterstützung bei Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz
• o Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen, insbesondere Krank und Gesundmeldungen, Unfallmeldungen, Pflege der Statistiken
• o Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen

• Beschaffungen, inkl. Zuarbeit im Vergabeverfahren (z.B. Bedarfe ermitteln und Angebote einholen)
• Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen
• Materialbeschaffung

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zuschuss ÖPNV
• Urlaubsgewährung vorrangig in den Schulferienzeiten

Sie überzeugen durch

• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Große Selbständigkeit in der Organisation des Arbeitsplatzes
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
• Freude um Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer mindestens 3-jährigen Büro- oder Verwaltungsausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist eine mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer ausbildungsentsprechenden Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und der sichere Umgang mit Fachsoftware sowie dem Internet werden vorausgesetzt

• WIR BIETEN!
• Moderne Arbeitswelt, Kollegiale Teams, Flexible Arbeitszeiten u.v.m.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an den

Landkreis Uelzen

• Stichwort: „Schulsekretariat“
• Albrecht-Thaer-Str. 101,

29525 Uelzen

oder per E-Mail an <[email hidden]>

Kontakt für Rückfragen

• Frau Zergiebel (Amt für Personal u. Zentrale Dienste)
• Tel. 0581 82 3016
• <www.landkreis-uelzen.de>

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Stammdatenpflege, Ablauforganisation