Kaufmännische Fachkraft / Office Management (m/w/d) in Teilzeit – 20 Stunden pro Woche (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind eine Schreinerei mit Planungsbüro für Möbel-, Event- und Filmbau in Köln-Zollstock. Ab September 2026 suchen wir eine erfahrene kaufmännische Unterstützung, die unser Büro zuverlässig und selbstständig organisiert. Die Tätigkeit findet vor Ort in unserem Betrieb statt.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Unterlagen für unseren Steuerberater
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und Lohnabrechnung
• Lieferantenkommunikation, Bestellwesen und gelegentlicher Kundenkontakt
• Datenpflege und Ablage

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässiges, verbindliches und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabenbereich
• Ein kleines, freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und guter Arbeitsatmosphäre
• Arbeiten auf Augenhöhe und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an

• <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )
• holzundgut raumkonzepte GmbH
• Köln-Zollstock

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Ablage, Registratur

Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr