Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r (m/w/d); Industriekauffrau/-mann (m/w/d); Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d); Medienkauffrau/-mann Digital und Print (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen
• Zeitpunkt befristet bis vsl. 14.12.2027 eine/einen
• Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
• „E-Learning für das Aus- und Fortbildungszentrum in der WSV“
• Der Dienstort ist das AFZ Hannover.
• Referenzcode der Ausschreibung 20261347_9300

Dafür brauchen wir Sie

• Elektronisches Lernen in der Aus- und Fortbildung
• Intranet in der Aus- und Fortbildung im „INet des BMV“ (Intranet für den Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr)
• Gewinnung neuer Dozentinnen und Dozenten
• Dienstbegleitende Unterweisung (Büroberufe)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Ein erfolgreicher Abschluss des „Angestelltenlehrganges I“ oder
• Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum

• Medienkauffrau/-mann Digital und Print (m/w/d) oder
• Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d) oder
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) oder
• Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder
• Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)

Das zeichnet Sie aus

• Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich des elektronischen Lernens und digitaler Lernmedien
• Erfahrungen in der Entwicklung von und im Umgang mit verschiedenen Lernmedien
• Erfahrungen in der Arbeit mit Lernplattformen (z.B. ILIAS und Moodle)
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich im Verwaltungshandeln sowie gründliche und umfassende Kenntnisse im Vergabewesen
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement
• Gründliche und umfassende Kenntnisse im Bereich der beruflichen Bildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)
• Gründliche und umfassende Kenntnisse der verwaltungseigenen Aus- und Fortbildungsberufe
• Ausgeprägte Kundschaftsorientierung
• Wertschätzende und empathische Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Feedbackkompetenz (sowohl im konstruktiven Geben als auch im Annehmen von Rückmeldungen)
• Hohe Kooperationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Flexibilität
• Fachkundige Sprachkenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1 GER)
• Bereitschaft Dienst überwiegend vor Ort in der Dienststelle zu leisten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die Entgeltgruppe EG9a der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
• flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
• verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Guter Start durch aktives On-Boarding
• Eigener Laptop
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Zusatz für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber

Es steht keine Planstelle zur Verfügung, so dass nur Beamtinnen und Beamte der WSV bei der Besetzung des Dienstpostens berücksichtigt werden können.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Bitte beachten Sie: Es ist beabsichtigt die Auswahlgespräche in der KW 41 in Hannover durchzuführen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite

<http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV>

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261347_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, ggf. Nachweis der Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inklusive des Aktuellen Arbeitgebers).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter <https://www.kmk.org/zab> oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: <https://anabin.kmk.org/anabin.html> . Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer: 04941 602-240 zur Verfügung.

(DO:800AFZ) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Hasenfuß unter der Telefonnummer 0228 70-907003 oder Frau Winkelhake unter der Telefonnummer 0228 70-907015. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet das Dezernat Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl 0228 70-902612.

Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter <https://www.gdws.wsv.bund.de> und <www.bav.bund.de>

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten