Rechtsanwaltsassistenz (Mensch) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung

Büro-Helfer/in

Stellenbeschreibung

Dr. Weinand Rechtsanwälte ist eine auf Unternehmensnachfolge spezialisierte Kanzlei. Wir begleiten Unternehmerfamilien, Gesellschafter und Familienunternehmen bei der Gestaltung und Umsetzung von Nachfolgelösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenarbeitsstunden).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Professionelle Betreuung von Mandanten am Telefon, per E-Mail und vor Ort
• Terminmanagement und Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Mandatsverwaltung und Aktenführung
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsassistenz oder vergleichbare Qualifikation ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sind herzlich willkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Was wir bieten

• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Dienstlaptop und Diensthandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, spezialisierten Team
• Direkter Kontakt zu Mandanten und abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderne Arbeitsabläufe und kurze Entscheidungswege

• Interessiert?
• Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Korrekturlesen, Zahlungsverkehr, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung