Dipl. Ing. Millies GmbH sucht Sekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) (Sekretär/in)

Für unser etabliertes Kfz-Sachverständigenbüro für Schäden & Bewertungen mit amtlichen Abnahmen (TÜV SÜD Auto Partner) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams (14 Mitarbeiter) eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Kraft in Vollzeit für den Standort in Wuppertal. (Westring 214, 42329 Wuppertal)

Ihre Aufgaben

• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
• Terminplanung und -koordination
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung der Sachverständigen im Tagesgeschäft
• Rechnungs- und Schriftverkehr
• Pflege von Akten und digitalen Vorgängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, souveränes Auftreten
• Organisationstalent & Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Kfz-, Handwerks- oder technischen Umfeld von Vorteil (kein Muss)

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, etablierten Unternehmen
• Kollegiales Team & angenehmes Betriebsklima
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder telefonisch – wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Microsoft Office

Expertenkenntnisse: Rechnungsprüfung, Telefondienst, Terminierung

Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung, Ablage, Registratur