Buchhalter/in - Kreditoren / Senior Accountant – Accounts Payable (m/w/d) (Finanzbuchhalter/in)

Weitere Berufsbezeichnung

Kreditorenbuchhalter/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Buchhalter Kreditorenbuchhaltung / Senior Accountant – Accounts Payable (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb unseres Finanzteams. Sie sorgen für einen reibungslosen, transparenten und regelkonformen Procure-to-Pay-Prozess und tragen maßgeblich zur Einhaltung unserer internen Kontrollrichtlinien sowie der gesetzlichen Anforderungen nach HGB, UStG und GoBD bei.

Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die Liquiditätsplanung, das Cashflow Management und die Weiterentwicklung unserer Finanz- und Verwaltungsprozesse. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, dem Management sowie externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Steuerung und zum nachhaltigen Wachstum unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben

Accounts Payable & Prozesskontrolle

• Prüfung von Eingangsrechnungen, Zahlungsanträgen, Reisekostenabrechnungen und weiteren Ausgaben auf Vollständigkeit, Plausibilität und Compliance
• Sicherstellung der Übereinstimmung von Genehmigungsprozessen, Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsunterlagen
• Nachverfolgung und Klärung von Abweichungen sowie Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- und Freigabeprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollrichtlinien sowie gesetzlicher Anforderungen (HGB, UStG, GoBD)

Zahlungsverkehr & externe Zusammenarbeit

• Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsunterlagen sowie Unterstützung des Zahlungsverkehrs
• Bereitstellung relevanter Buchhaltungsunterlagen für externe Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Dienstleister
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Audits
• Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen rund um Kreditorenprozesse

Kreditoren-, Stammdaten- & Cashflow-Management

• Überwachung von Kreditorenkonten, Anzahlungen und offenen Posten sowie Durchführung von Kontenabstimmungen
• Pflege und Prüfung von Lieferantenstammdaten unter Berücksichtigung von Datenqualität und Zahlungssicherheit
• Unterstützung der Liquiditätsplanung, Budgetüberwachung und des Cashflow Managements
• Analyse und Nachverfolgung wesentlicher Budget- und Zahlungsabweichungen

Dokumentation & Anlagen

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, revisionssicheren Dokumentation und Archivierung aller relevanten Finanzunterlagen
• Abstimmung von Firmenkreditkarten- und Lastschrifttransaktionen
• Unterstützung bei der Verwaltung des Anlagevermögens sowie bei Inventuren und Bestandsabstimmungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Rechnungswesen, Finanzen, Steuern oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr oder Accounting Operations
• Gute Kenntnisse des deutschen Handels- und Steuerrechts (HGB, UStG) sowie der GoBD
• Erfahrung im Umgang mit DATEV, SAP FI/MM oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder externen Dienstleistern von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen
• Ein internationales Arbeitsumfeld und hohe Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und interne Kontrollsysteme aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen zu Finance, Einkauf, Management, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub
• Zusatzleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und ein Mitarbeiter werben-Mitarbeiter-Programm
• Gute Verkehrsanbindung zur A3

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Monatsabschluss, Ausgangsrechnung bearbeiten, Jahresabschluss
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung