Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat / Front Office (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Weitere Berufsbezeichnung

Front Office Assistant; Team Assistant

Stellenbeschreibung

Ein leistungsfähiges Mess- und Eichwesen ist grundlegend für viele Bereiche des Alltags. Durch das Sicherstellen korrekter Messwerte schützen wir Verbraucherinnen und Verbraucher vor fehlerhaften Messungen und gewährleisten faire Wettbewerbsbedingungen.

Zur Unterstützung unseres Teams im Eichamt Zwickau suchen wir eine befristete Krankheitsvertretung im Sekretariat mit den Schwerpunkten Telefonservice und Postbearbeitung. Die Arbeitszeit liegt vorzugsweise von 8:00 bis 12:00 Uhr.

Im Eichamt Zwickau arbeitet ein eingespieltes Team, in dem man sich gut kennt und schätzt. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem freundlichen Auftreten tragen Sie zu einem guten Miteinander im Team bei.

Sie sind freundlich am Telefon, aufmerksam bei der Bearbeitung von Post und haben einen guten Blick dafür, was wohin gehört? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen und Ihre Unterstützung.

Interessante Aufgaben

Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsarbeiten, z. B.

• zentrale Annahme von Telefongesprächen für das Eichamt Zwickau einschließlich Weiterleitung bzw. Information der jeweiligen Ansprechpartner, Erteilen von einfachen Auskünften
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Paketannahme und -versand
• Messmittelannahme und -ausgabe
• telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen
• Erledigung von Routinekorrespondenz
• Besucherbetreuung

Wir bieten Ihnen

• tarifliches Entgelt in Entgeltgruppe 5 nach TV-L ( <https://www.lsf.sachsen.de/entgelttabellen-4485.html#a-4503> )
• Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2026
• Einstellung in Teilzeitbeschäftigung 20 Stunden/Woche, tägliche Arbeitszeit vorzugsweise 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr
• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• vergünstigtes Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Kundenservice oder der Sachbearbeitung
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, als Muttersprachler oder mindestens auf dem Qualifizierungsniveau C1

Von Vorteil sind

• ein serviceorientiertes, verbindliches Auftreten
• eine exakte, zuverlässige Arbeitsweise
• der sichere Umgang mit den MS Office-Programmen Outlook, Word, Excel
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer »SME-EAZ_2026_mD_Sek« als PDF-Datei per E-Mail an <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> ) . (Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei, max. 5 MB).

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Scheidemantel, Telefon 0351 4780-412, zur Verfügung. Weitere Informationen zum Staatsbetrieb für Mess- und Eichwesen finden Sie hier: <www.eichamt.sachsen.de/bewerbung.html> ( <https://www.eichamt.sachsen.de/bewerbung.html> )

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden gebeten sich zu bewerben. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz