Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind ein dynamisches Ingenieurbüro für Geophysik und Geotechnik in Leipzig. Zum 1. Oktober 2026 suchen wir eine strukturierte Unterstützung für unser Team, die uns auch aktiv bei der Digitalisierung unserer Prozesse begleitet.

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche nach Absprache aufteilbar. Perfekt vereinbar mit Familie oder Studium.
• Zukunftssicherer Job: Unbefristete Festanstellung in einer krisenfesten Branche.
• Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt plus Extras.
• Attraktiver Standort: Modernes Büro in Leipzig mit exzellenter ÖPNV-Anbindung.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.
• Gezielte Weiterbildung: Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Software-Tools.

Ihre Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Komplette Vorbereitung der Finanzbuchhaltung über DATEV Unternehmen online.
• Digitalisierung: Durchführung der gesetzlichen Umstellung auf E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung).
• Büroorganisation: Erledigung des täglichen Schriftverkehrs und Posteinwerfung.
• Rechnungswesen: Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr.
• Datenpflege: Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement).
• DATEV-Praxis: Fundierte, sichere Kenntnisse in den DATEV-Unternehmen online.
• Digital-Fokus: Verständnis für papierlose Prozesse und die kommende E-Rechnungs-Pflicht.
• Branchenbezug: Idealerweise Erfahrung in einem Ingenieurbüro oder Baubetrieb (kein Muss).
• Arbeitsweise: Eigenverantwortlich und strukturiert
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Kontakt: Haben Sie Lust auf diese Aufgabe? Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: <[email hidden]>
• Ihre Ansprechperson: Dr. Andreas Schuck, GGL Geophysik und Geotechnik Leipzig GmbH, Bautzner Str. 67A, 04347 Leipzig

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Software Datev Unternehmen online, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Software Datev pro

Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement