Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal- und Lohnbuchhaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Schwerpunkt Personal- und Lohnbuchhaltung, Teilzeit (50 %)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Schulverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Das Franziskus-Gymnasium Vossenack ist ein staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft. Als katholische Schule verbinden wir Bildung, Werteorientierung und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Bearbeitung der Personal- und Lohnbuchhaltung
• Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses
• Telefon- und Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Schulverwaltung
• Unterstützung des Schulsekretariats im laufenden Geschäftsbetrieb
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Personalverwaltung, Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung oder Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und wertschätzenden Umfeld
• Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L
• Familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur teilweisen Tätigkeit im Homeoffice
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Dokument per E-Mail an

• Gemeinnützige Schulgesellschaft Franziskus-Gymnasium Vossenack mbH
• z. Hd. Herrn Alexander Fischer (Geschäftsführer),
• <[email hidden]>

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung