Sachbearbeiter Geschäftszimmer Personal & Zentraler Service (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Wir freuen uns über ein neues Teammitglied als
• SACHBEARBEITER GESCHÄFTSZIMMER PERSONAL & ZENTRALER SERVICE (M/W/D)
• in Vollzeit (39 bzw. 40 Stunden pro Woche)

DAS PACKEN WIR GEMEINSAM AN

• Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten
• Betreuung der Zeiterfassung für das gesamte Haus, u.a. Eintragung von Krankmeldungen,

Einrichtungen und laufende Pflege

• Administrative Tätigkeiten in der Fachsoftware P&I LOGA
• Unterstützende Tätigkeiten im Personalmanagement, u.a. im Einstellungsprozess
• Erstellung von IT-gestützten Auswertungen
• Organisatorische Abwicklung unserer Inhouse-Seminare
• Weitere abwechslungsreiche (Zu-)Arbeiten inkl. Sekretariat für die gesamte

Stabsstelle Personal & Zentraler Service

• Erstellung von IT-gestützten Auswertungen
• Organisatorische Abwicklung unserer Inhouse-Seminare
• Weitere abwechslungsreiche (Zu-)Arbeiten inkl. Sekretariat für die gesamte

Stabsstelle Personal & Zentraler Service

DAS BRINGEN SIE MIT

Auf alle Fälle ...

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Beamter (m/w/d) der 2. QE der

Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder einen Beschäftigtenlehrgang I

• alternativ eine mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung

Und im besten Fall noch

• serviceorientiertes, freundliches Auftreten
• hohes Maß an Verschwiegenheit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelles und gleichzeitig sorgfältiges Arbeiten
• Flexibilität bei der Einbringung der Arbeitszeit zur gemeinsamen Abdeckung

der Servicezeiten (aktuell 8 - 12 Uhr und 13-16 Uhr, donnerstags bis 17 Uhr, freitags bis 12 Uhr)

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA und enaio bzw. die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Fragen? Unsere Kolleginnen und Kollegen helfen gerne weiter

• Herr Röder, Stabsstellenleiter Personal und Zentraler Service
• Tel.: 09721/55-696

Frau Unsleber, Arbeitsbereich Personal

• Tel.: 09721/55-680
• Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
• Bitte bewerben Sie sich direkt im Karriereportal ( <https://www.landkreis-schweinfurt.de/karriere/karriere> /) bis zum 20.08.2026.
• Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 27.08.2026 statt.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Mittelbewirtschaftung