Assistenz Backoffice TZ 50% | M/W/D – Referenz: 2608 (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung

Sekretär/in

Stellenbeschreibung

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kunden auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Unser Mandant entwickelt innovative IoT- und Softwarelösungen für die Digitalisierung und Vernetzung moderner Intralogistiksysteme. Für den Standort im schönen Allgäu suchen wir im Rahmen der ANÜ (mit Übernahmeoption) zum nächstmöglichen Zeitpunkt professionelle Verstärkung

Assistenz Backoffice TZ 50% | M/W/D – Referenz: 2608

Ihre Aufgabe

HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung

• Unterstützung im gesamten Bewerbermanagement inklusive Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HR-System
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation und Begleitung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

Finance & kaufmännische Administration

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei Buchungs- und Controlling-Prozessen
• Pflege und Abstimmung relevanter administrativer Daten

Organisation & interne Zusammenarbeit

• Organisation des Büro- und Standortmanagements
• Bearbeitung interner Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben
• Planung und Begleitung von Team-Events, Workshops und kleineren Entwicklungsformaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen HR, Finance, Administration oder Office Management, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP, ERP-Systemen oder HR-Systemen von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Teambuilding-Maßnahmen wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> ) oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Stammdatenpflege, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Abrechnung, Personalwesen, Ablage, Registratur, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung