Wir suchen ab den 01.10.2026 eine Sachbearbeiterin* Büromanagement und Veranstaltungskoordination (Bürokaufmann/-frau)

Das münchner frauenforum ( <https://www.muenchner-frauenforum.de> /) ist eine Einrichtung des Vereins für Fraueninteressen e.V. Seit 1988 bietet es Frauen* individuelle Beratungen und Coachings an sowie ein weitgefächertes Veranstaltungsprogramm rund um Empowerment, persönliche und berufliche Veränderung. Das münchner frauenforum ( <https://www.muenchner-frauenforum.de> /) bietet Raum für Dialoge, Vorträge, Workshops, Ausstellungen und versteht sich als Netzwerkplattform.

Wir suchen ab den 01.10.2026 eine

Sachbearbeiterin* Büromanagement und Veranstaltungskoordination

in Teilzeit, durchschnittlich 15 Stunden pro Woche.

Die Stelle verbindet Büroorganisation, Veranstaltungskoordination, Kommunikation und den Kontakt zu Ratsuchenden, Referentinnen* und Netzwerkpartnerinnen*.

Das erwartet Sie

• Sie organisieren Büroabläufe, Ablage, Dokumentation und interne Wissensstrukturen.
• Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung sowie die monatliche Kassen- und Kontoabrechnung.
• Sie bearbeiten E-Mails, allgemeine Korrespondenz und telefonische Anfragen.
• Sie unterstützen bei Terminvergabe, Erstorientierung und organisatorischen Fragen rund um Beratung und Coaching.
• Sie koordinieren Veranstaltungen, inklusive Anmeldemanagement, Raumorganisation, Verträgen und Abstimmung mit Referentinnen*.
• Sie unterstützen bei der Organisation der „Infobörse für Frauen aus aller Welt“.
• Sie wirken bei Statistik, Evaluation, Homepagepflege und Pressemitteilungen mit.
• Sie bringen sich in die Weiterentwicklung unserer digitalen Büroorganisation ein.

Ihr fachliches Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, oder über vergleichbare Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Veranstaltungskoordination.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams.
• Sie bringen praktische Erfahrung im Umgang mit mindestens einem KI-gestützten Anwendungstool mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf B2-Niveau. Für die Arbeit an Texten und Öffentlichkeitsarbeit sind C1-Kenntnisse von Vorteil.
• Sie arbeiten prozessorientiert, strukturiert, zuverlässig und sehr eigenständig.
• Sie sind sicher und freundlich im telefonischen Kontakt und in der Terminorganisation.
• Sie interessieren sich für frauenpolitische Themen und die Arbeit einer sozialen Einrichtung.
• Sie gehen Herausforderungen im Arbeitsalltag – auch digitale – eigeninitiativ und lösungsorientiert an.

**Von Vorteil sind:**

• Erfahrung mit WordPress, CRM-Systemen, Eventbrite und CleverReach
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
• Erfahrung in einer sozialen, gemeinnützigen oder bildungsnahen Einrichtung

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einer etablierten frauenpolitischen Einrichtung
• eine Aufgabe mit Sinn, Organisation, Veranstaltungen und gesellschaftlichem Bezug
• ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Raum, Büroprozesse mitzugestalten und digitale Strukturen weiterzuentwickeln
• einen Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Vergütung angelehnt an TVöD, je nach Aufgabenübertragung, Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, anteilig entsprechend Ihrer Arbeitstage
• zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. , sofern diese Tage auf einen regulären Arbeitstag fallen
• freiwillige Zusatzleistungen wie Münchenzulage, Kindererhöhungsbeitrag, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind
• Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt, vorbehaltlich der weiteren Finanzierung.

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.8.2026 per E-Mail an: karriere(at) <fraueninteressen.de> ( <https://www.fraueninteressen.de/mitmachen/jobs/bueromanagement-mff> #)
• Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Für den ersten Schritt reichen uns Ihr Lebenslauf und relevante Nachweise. Ein Anschreiben ist willkommen.

Kontakt

Verein für Fraueninteressen e.V.

Antje Wiedmann

E-Mail: karriere(at) <fraueninteressen.de> ( <https://www.fraueninteressen.de/mitmachen/jobs/bueromanagement-mff> #)

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: Datenschutz Bewerbung - Verein für Fraueninteressen ( <https://www.fraueninteressen.de/datenschutz-bewerbung> )