Personalreferent (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Für unser Team im Personalwesen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sowohl klassische Aufgaben der Personalverwaltung als auch projektbezogene Tätigkeiten im HR-Bereich eigenständig übernimmt. Die Position verbindet operative Personalsachbearbeitung mit der aktiven Mitwirkung an organisatorischen Projekten.

Ihre Aufgaben

1. Operative Personalsachbearbeitung

• Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszyklus
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Durchführung von Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsprozessen
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Mitarbeit bei der Entgeltabrechnung (Zuarbeiten, Datenpflege, Prüfroutinen)
• Überwachung von Fristen und Meldepflichten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Befristungen)
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
• Überwachung und Sachbearbeitung der Zeiterfassung mit TimeCard

1. Projektmanagement

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer HR-Tools)
• Analyse und Dokumentation bestehender Personalprozesse
• Erstellung von Auswertungen, Konzepten und Präsentationen
• Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen
• Koordination von Projektabläufen, Terminen und Stakeholdern
• Sicherstellung der Qualität und termingerechten Umsetzung projektbezogener Aufgaben

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung
• erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Tarifrecht des TV-L oder vergleichbarer Tarifwerke
• Kenntnisse von Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement oder nachweisbare Projektmitarbeit
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen operativem HR-Alltag und projektorientierter Arbeit
• Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 9
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Expertenkenntnisse: Change-Management, Fristenüberwachung, Microsoft Office, Personalunterlagen erstellen, Sachbearbeitung, Projektmanagement, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)