About The Role

Zur Verstärkung des Verwaltungsteams sucht die KJSH-Stiftung für Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen für den Betrieb KJHV Lübeck Dich als

Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Du ergänzt das bestehende Verwaltungsteam, welches mit seinem Wissen und Fähigkeiten die täglichen Herausforderungen unserer vielfältigen Arbeit als Kinder- und Jugendhilfe Träger meistert.

Dabei sind uns eine offene Kommunikation, das Einbringen neuer Ideen, ein respektvoller Umgang und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit sehr wichtig.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben, z.B. Behördenkommunikation sowie Empfangs- und Telefondienst.
Erstellung, Prüfung und Abrechnung von Leistungen, gegenüber Kostenträgern
Verantwortung für die Verwaltung verschiedener Arbeitsbereiche
Ansprechpartner:in für Leitungskräfte und Mitarbeitende in organisatorischen, verwaltungsbezogenen und abrechnungstechnischen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Buchhaltung.
Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse durch Nutzung digitaler Verwaltungssysteme

Du bringst mit

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännische Sachbearbeitung
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Organisation und Teamarbeit
Wünschenswert Berufserfahrung von 2 Jahren

Wir bieten Dir

Eine sinnstiftende Tätigkeit in der sozialen Branche
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Vergütung gemäß AVB KJSH zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung / Qualifikation / Aufgabenbereich
30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Freiwillige Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
Jobticket
Corporate Benefits & FutureBens
E-Bike-Leasing
Frisches Obst und ein wertschätzendes Team

BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE?

Du möchtest mit deinen organisatorischen Fähigkeiten einen wichtigen Beitrag zur Kinder- und Jugendhilfe leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich.

Die Kernarbeitszeit ist Mo. bis Fr. zwischen 8 und 16 Uhr.

Hast du noch Fragen? Dann schreib uns einfach oder sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an <[email hidden]> .