Kaufmännische Fachkraft (Kaufmännische Fachkraft)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unser Büro.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Bearbeitung des Wareneingangs
• Reklamations- und Retourenmanagement einschließlich Lieferantenkorrespondenz sowie Buchungen im Warenwirtschaftssystem
• Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Kundenstammdaten
• Bestandskontrolle sowie Durchführung von Warenkorrekturen
• Auftragserfassung, Erstellung und Überwachung von Auftragsbestätigungen sowie Terminverfolgung
• Bestellung von Lager- und Kundenware sowie Überwachung des Bürobedarfs
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Inventur
• Vorbereitende Buchhaltung, Führung des Kassenbuchs, Überweisungen sowie Abstimmung von Gutschriften
• Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Lagerlisten
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung und Bankgängen
• Pflege der internen Ordner- und Netzwerkstruktur
• Unterstützung im Personalwesen, bei der Zeiterfassung sowie bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Pflege der Homepage und unserer Social-Media-Kanäle

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungsprogrammen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine gründliche Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Zusammenarbeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, MS Windows SharePoint Services, Notizprogramm OneNote (MS Office), Büromaterialverwaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkauf, Beschaffung, Versand, Zahlungsverkehr

Erweiterte Kenntnisse: Lagerwirtschaft, Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Ablage, Registratur

Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz