Team-Assistent (m/w/d) für die Akademie / Erwachsenenweiterbildung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

• Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)
• Team-Assistenten (m/w/d)
• für die Akademie / Erwachsenenweiterbildung in Krefeld

Stellen-Nummer 5300-025

Das erwartet Sie

• Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen der Erwachsenenweiterbildung (Erfassung von Teilnehmerdaten, Erstellung von Teilnehmerlisten, Pflege der Stammdaten u.a.)
• Erstkontakt für potenzielle Teilnehmer (per Telefon bzw. per E-Mail)
• Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden, Interessenten und Partnern
• Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen
• Abrechnung der durchgeführten Weiterbildungsseminare
• Erstellen und pflegen von Statistiken

• Sie unterstützen als Backoffice aktiv ein Team von Produktmanagern dabei, die organisatorischen Abläufe unserer Weiterbildungen zu gewährleisten und zu optimieren.
• **Das bringen Sie mit:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä.)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte
• Sehr hohe Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Starker Dienstleistungsgedanke und Belastbarkeit
• Offenheit für neue digitale Prozesse

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem jungen & motivierten Team
• Umfangreiche Einarbeitung
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Givve-Karte / Sachbezugskarte (nach der Probezeit)
• Digitale Erfassung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
• Unfallversicherung
• 2 Tage Sonderurlaub

Vertragslaufzeit

unbefristet

Haupteinsatzort

• BZB Krefeld, Bökendonk 15-17, 47809 Krefeld
• (andere Standorte bei Bedarf)
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben der Gehaltsvorstellung, der Stellennummer und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an: <[email hidden]> senden.