Mitarbeiter für das Auftragsmanagement / Auftragsmanager (m/w/d) zur Unterstützung gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Unterstützen Sie einen öffentlichen Auftraggeber im Bereich des Auftragsmanagements.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören

• o Bearbeitung von Kundenanfragen verschiedenster Ausprägungen in Funktionspostfächern
• o Interne Abklärungen und entsprechende Kundenkommunikation
• o Eigenständige Pflege der Kundenverträge und ggf. die Erstellung von Beschaffungsanträgen
• o Sicherstellen des internen Auftragseinsteuerungsprozesses
• o Versand von Reportings, Teilnahme an Regelterminen, Protokollführung

Ihre Qualifikationen

• erfolgreich absolvierte kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse und mind. ein Jahr Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Service-Management-Systemen
• Berufserfahrung im Auftrags-, Service-, Kunden- oder Prozessmanagement innerhalb der letzten Jahre
• Kenntnisse und Erfahrung mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Power-Point).
• Deutsche Sprache (mind. Niveaustufe C1) in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrungen mit Übersichten, Dokumentationen oder Maßnahmenverfolgungen und deren Pflege
• Erfahrung im Angebots- oder Auftragsmanagement
• Erfahrungen in der Koordinierung von Aufgaben, Projekten und Themen über mehrere Ansprechpersonen und Interessengruppen hinweg
• Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!