Büromanagement - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

• Wir sind ein familiäres Handwerksunternehmen aus Werder (Havel) mit 9 Mitarbeitern.
• WIR SUCHEN eine strukturierte, engagierte „gute Seele“, die uns selbständig im Büroalltag unterstützt.

Das zukünftiges Arbeitsgebiet umfasst hauptsächlich

• Erstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• die Auftragsannahme
• Erstellung von Arbeitsaufträgen für die Monteure
• allgemeine Büro- und Ressourcenverwaltung
• Terminvereinbarung mit den Kunden
• selbständige Organisation notwendiger Wartungs- und Reparaturtermine
• vorbereitende Buchführung für den Steuerberater

• Wünschenswert wäre etwas technisches Verständnis, ist aber keine Bedingung.
• Das bieten wir Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit Abläufe aktiv mitzugestalten und selbständig umzusetzen
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Organisation, Administration und allgemeiner Bürotätigkeit
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Job Rad, gesundheitsfördernde Maßnahmen... usw.
• jährlicher Urlaub beträgt 28 Tage

Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
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Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Auskünfte erteilen

Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur

Zwingend erforderlich: Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr