Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (19,915 Std./Woche = 50 % oder 39,83 Std./Woche = 100 %) eine

Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung

Am Lehrstuhl für Angewandte Mikrobiologie steht die Antibiotikaforschung im Vordergrund. Wir sind ein internationales Team aus gemeinsam Forschenden, Lehrenden und Lernenden.

Wir suchen eine Person, die selbständig und zuverlässig mit 19,915 Std./Wo. die Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls für Angewandte Mikrobiologie übernimmt und ggf. mit weiteren 19,915 Std./Wo. weitere Verwaltungsaufgaben im o.g. Lehrstuhl oder der Fakultät übernehmen wird.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit

• Dauer: unbefristet,
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerben bis: 31.08.2026

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Sekretariatspräsenz, Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten, Aktenführung, Schlüsselverwaltung
• Selbstständige Führung und Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten nationaler und internationaler Mittelgeber, Rechnungswesen (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Rechnungslegung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
• Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
• Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Urlaubsverwaltung)
• Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Prüfungsadministration, Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen (E-Campus), Kommunikation mit Studierenden
• Korrespondenz und Mittelverwaltung in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten von Dokumenten (Texte, Skripte, Präsentationen, Internetauftritt, Broschüren)
• Organisation und Abwicklung wissenschaftlicher Veranstaltungen
• ggf. Übernahme weiterer Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls und/oder der Fakultät

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• sehr guter Umgang mit Standardprogrammen, insbesondere Excel, Word und Outlook, sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache
• selbständige, sorgfältige und zuverlässige Wahrnehmung der Aufgaben, Serviceorientierung
• Innovationsbereitschaft für Abläufe, Organisation und neue, insbesondere digitale Techniken
• Hohes Maß an Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität, sehr gutes Zeitmanagement
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

<https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/e0098a3c6d39f4365e6fb5fbdf0fc5f59ead19aa0?ref=AfA> ( <https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/e0098a3c6d39f4365e6fb5fbdf0fc5f59ead19aa0?ref=AfA> )

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office