Mitarbeiterin/Mitarbeiter Verwaltung und Finanzen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Theater zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Verwaltung und Finanzen (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A 9 LBesG

Ihre Aufgaben

Lohnbuchhaltung für Gäste, Orchesteraushilfen, u. a.

• Verantwortliche Abrechnung von Gastverträgen, Statisten, Orchesteraushilfen, u.a.
• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung

Durchführung von Beschaffungs- und Instandsetzungsverfahren

• Durchführung von Vergabeverfahren (eVergabe) und Begleitung von Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen

Anwenderprogramm Theaperso

• Anlegen und Pflege der Personalstammdaten
• Erstellung von Auswertungen mit Theaperso

Inventarisierung

• Pflege des Inventarisierungssystem KAI
• Erfassung von Neuzugängen und Abgängen

Vertragsmanagement

• Verwaltung und Überwachung der Vertragsangelegenheiten (Kooperationsverträge, Nutzungsvereinbarungen, Mieten, Pachten, etc.)
• Fertigung der dazugehörigen Anordnungen und ggf. Rechnungsstellung

Ihr Profil

• Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. der Abschluss der I. Prüfung
• Sicheres Auftreten, eigenverantwortliches und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Kenntnisse im Personal- und Organisationsmanagement wünschenswert
• Zielorientierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 9 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Schmitt zur Verfügung, Tel. 0651/718-2116. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 17. August 2026.

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung