Gesicht unserer Kanzlei: Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit (40h) (Empfangskraft)

Weitere Berufsbezeichnung

Bürokräfte aus Verwaltung oder öffentlichen Einrichtungen

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) – Willkommen in einer Kanzlei, die Wertschätzung lebt

Du suchst einen Arbeitsplatz, an dem du wirklich gesehen wirst, moderne Arbeitsbedingungen selbstverständlich sind und ein Team auf dich wartet, das zusammenhält? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Standort 26683 Saterland-Ramsloh suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Empfang (m/w/d) in Vollzeit (40h) – gerne auch Quereinsteiger mit Leidenschaft für Organisation und Service.

Was dich bei uns erwartet

Ein moderner Arbeitsplatz

• Freundlicher, professioneller Empfangsbereich
• Arbeiten auf hohem technischem Niveau
• Elektronische Aktenführung
• Strukturierte Prozesse und klare Zuständigkeiten
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

Ein Umfeld, in dem du wachsen kannst

• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsperspektiven im administrativen Bereich

Arbeitszeiten

• Montag, Dienstag und Donnerstag bis 17:00 Uhr
• Mittwoch bis 18:00 Uhr
• Freitag regulär bis 17:00 Uhr
• Alle zwei Wochen Freitagsdienst bis 13:00 Uhr

Faire Bedingungen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminorganisation und -koordination
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Verwalten der Kasse
• Aktenablage

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Auch Quereinsteiger mit Leidenschaft für Organisation sind herzlich willkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Klingt gut? Dann sollten wir uns kennenlernen!
• Bewirb dich ganz unkompliziert – gerne auch per E-Mail.
• Wir freuen uns auf dich!

K E S S I N G

Rechtsanwälte und Fachanwälte in PartGmbB

Notare

Ansprechpartner: Herr Rechtsanwalt Werner Kessing

Hauptstraße 517

26683 Saterland-Ramsloh

• Tel.: 04498-92490
• E-Mail: <[email hidden]>

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung