About The Role

An der Fakultät Wald und Forstwirtschaft, Campus Weihenstephan, ist folgende Teilzeitstelle (20,05 Stunden/Woche) zu besetzen:
Teamassistenz (m/w/d) im Dekanat

Kennziffer 2026-0048

Ihr Aufgabengebiet

Betreuung des Parteiverkehrs sowie erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Dekanat während der Nachmittagsstunden
eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Bereitstellung von Formularen, Pflege von Schaukästen sowie Organisation und Ausgabe von Arbeits- und Moderationsmaterialien)
Bearbeitung des Funktionspostfachs des Dekanats sowie Koordination eingehender Anfragen
Erstellung und Veröffentlichung von Informationen und Mitteilungen für Studierende im News-Bereich
Führen und Prüfen von Listen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei weiteren Beschaffungsvorgängen
Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten der Fakultät

Ihr Profil

engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ergänzende Informationen

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.

Wir bieten Ihnen

faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
kostenlose Parkmöglichkeiten
Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit

Hinweise

Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ bis spätestens 19.08.2026 und schicken uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular ( <https://jobs.hswt.de/de/jobs/132/intro> ) . Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung

E-Mail: <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )

für fachliche Fragen

Frau Monique Schrader

E-Mail: <[email hidden]> ( <https://www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt/stellenangebote/detail/teamassistenz-mwd-im-dekanat> #)
Telefon: +49 8161 71-5901 (<https://tel>:+498161715901)

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen