HR Specialist – Mitarbeiterservice (m/w/d) (Personaldienstleistungskaufmann/-frau)

Als **Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d)** unterstützen Sie unseren Kunden aus der Wehrtechnik als zentrale Ansprechperson für alle personalwirtschaftlichen und administrativen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Steuerung und Umsetzung aller administrativen HR-Prozesse einschließlich Vertragsmanagement, Onboarding, Offboarding sowie Personalakten- und Stammdatenpflege in SAP HCM.
• Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), einschließlich administrativer Prozesse, Dokumentation sowie definierter Sonderthemen (z. B. Zeitnachweise, Rechnungsmanagement, Stundensätze und Quartalsabschlüsse).
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen sowie Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsrat und internen HR-Schnittstellen.
• Beratung zu Weiterbildungsmaßnahmen, Bildungsurlaub, BEM-Prozessen und weiteren personalbezogenen Sonderthemen.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung standortübergreifender HR-Projekte.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Industrie- oder technologieorientierten Unternehmen sowie in der Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
• Sicherer Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten.

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Entlohnung und eine volle soziale Absicherung
• Kostenlose und hochwertige Arbeitskleidung
• Dauerhafte Einsätze und sehr gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung vor Ort

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Personalverwaltung, Arbeitsrecht, Bewerbermanagementsysteme, Kundenberatung, -betreuung, Personalrekrutierung