Office Assistant (m/w/d) – 25–30 Std./Woche (Büroassistent/in)

Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Office Assistant (m/w/d) / kaufmännische Mitarbeiterin bzw. kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büroorganisation und Verwaltung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Allgemeine Sachbearbeitung und Büroorganisation
• Datenpflege und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar (wünschenswert)
• Berufserfahrung oder fundierte Grundkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
• Gute PC- und Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Belastbarkeit und Überblick, insbesondere an arbeitsintensiven Tagen

Arbeitszeit

• Montag bis Mittwoch: ca. 10:00 – 16:00 Uhr
• Donnerstag und Freitag: ca. 10:00 – 15:00 Uhr
• Stundenumfang nach Absprache

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen seit 1949
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Feste und gut planbare Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke und Kaffee
• Mitarbeiterrabatte im Lagerverkauf
• Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Büromaterialverwaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement