Immobilienkaufmann/frau(m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

Verstärken Sie unser Team!

Wir sind eine vitale Hausverwaltungsfirma und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Kompetenz, Zuverlässigkeit und persönlichem Engagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Protokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Rechnungsprüfung und allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Hausverwaltung, ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine gründliche Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Moderne Büroausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld

• Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
• Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung