Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir, die Firma FALTEC Falt- und Sondermaschinen GmbH & Co. KG mit Sitz in Alt-Hohenschönhausen, investieren seit unserer Gründung im Jahr 1995 besonders in die innovative Weiterentwicklung der Faltmaschinen und Schneidetechnik.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

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• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und Prüfung von Belegen, Rechnungsbearbeitung und Ablage
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Pflege und Verwaltung von Daten im Warenwirtschaftssystem
• Erstellung von Auswertungen und Berichten in MS Office (insbesondere Excel)
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Projekten
• Inhouse-Kundenbetreuung bei Hausmessen und Maschinenabnahmen

Ihr Profil

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind herzlich willkommen
• Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Buchhaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundkenntnisse in der Anwendung von Warenwirtschaftssystemen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, in Wort und Schrift als Grundvoraussetzung
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind vorteilhaft
• Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren
• Freundliches Auftreten
• offene und kommunikative Persönlichkeit
• Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Konditionen

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Wir bieten

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
• geregelte Arbeitszeiten
• eine faire und leistungsgerechte Bezahlung
• sehr gute Arbeitsbedingungen
• Unterstützung bei der Altersvorsorge
• Reise- und Unterkunftskosten
• zusätzlich 100% Zuschlag auf die Verpflegungspauschale für den Arbeitnehmer, steuerfrei
• abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen Team, wo sich jeder auf den anderen verlassen kann
• flache Hierarchien und kurze Wege bei Absprachen und Herausforderungen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese an

• E-Mail: <[email hidden]>
• FALTEC Falt-und Sondermaschinen GmbH & Co. KG
• Bürknersfelder Str. 9a

13053 Berlin

+++ Mehr zu uns und über uns finden Sie auf unserer Internetseite: <https://www.faltec.de> +++

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Telefondienst, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Kundenangebote erstellen, Textverarbeitung Word (MS Office)

Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement