Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Personal, Standesamt und Wahlen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Die Gemeinde Horgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
• Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)
• für den Fachbereich Personal, Standesamt und Wahlen
• in Vollzeit mit 39 Wochenstunden - unbefristet

Ihre Aufgaben

• Vielfältige Aufgaben in den Fachbereichen Personal, Standesamt und Wahlen
• Bearbeitung von arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
• Bearbeitung personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen im Hinblick auf Personalstruktur, Personalbedarfsplanung, Stellenbesetzung
• Stellenbeschreibung und Stellenbewertung, Personalcontrolling
• Erledigung und Abwicklung aller im Standesamt anfallenden Aufgaben
• Beurkundung von Personenstandsfällen
• Durchführung von Eheschließungen, auch Trauungen außerhalb der Dienstzeit
• Rentenversicherungsangelegenheiten
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Änderungen des Aufgabenzuschnitts nach Neigung und Eignung bleiben vorbehalten

Wir erwarten von Ihnen

• Sie besitzen mind. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigtenlehrgang I, die Befähigung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften
• eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereich wäre wünschenswert. Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht sowie in den angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil
• Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion sowie ein sicheres, bürgerorientiertes Auftreten, eine besonders selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative
• Sie sind teamfähig und flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten (Samstagstrauungen)
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse im AKDB-Fachprogramm AutiSta sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz in einer modern ausgerichteten Kommune mit neuem Rathaus (Fertigstellung Ende 2026)
• ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen
• regelmäßige Fortbildungen sind bei uns selbstverständlich
• Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Ihren persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst in EG 9a TVöD, inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge

• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher beruflicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt.
• Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
• bis spätestens 31.08.2026
• per E-Mail an <[email hidden]> oder
• postalisch an: Gemeinde Horgau – Personalverwaltung Martinsplatz 1, 86497 Horgau.
• Hinweis: Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
• Für Rückfragen steht Ihnen der Erste Bürgermeister Matthias Mahler unter der
• Telefonnummer 08294 8040 - 0 oder per Mail <[email hidden]> zur Verfügung.