Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit und Geschäftsleitungsbüro (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchten das Herzstück der kommunalen Gremienarbeit mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Sitzungsdienst sorgen Sie dafür, dass die Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse reibungslos vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und leiten kleinere Projekte.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes für Stadtrat und Ausschüsse
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen (Tagesordnung, Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokolle und Beschlusskontrolle)
• Veröffentlichung und Bekanntmachung der Sitzungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft
• Terminmanagement, Korrespondenz sowie Aktenführung
• Bearbeitung kommunalrechtlicher Sachverhalte
• Unterstützung und kollegiale Beratung in verschiedenen Verwaltungsprozessen
• Leitung kleinerer Projekte
• Koordination der Aufgaben des Datenschutzes zwischen Verwaltung und externem Datenschutzbeauftragten

Ihr Profil

• Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene - Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• Die Stelle eignet sich auch für engagierte Beschäftigte, die über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VKA) (m/w/d), einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikation als Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene - Fachrichtung Verwaltung und Finanzen verfügen und an einer Weiterqualifikation Interesse haben
• Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung in einer kommunalen Verwaltung sind bei uns herzlich willkommen
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
• Sie kommunizieren sicher und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
• Sie bringen die Bereitschaft mit, Sitzungen in den Abendstunden (ca. zweimal monatlich) zu begleiten

Dafür bieten wir

• Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
• Unbefristete Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• Eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 9c TVöD (als Verwaltungsfachwirt oder mit Beschäftigtenlehrgang II) bzw. vergleichbare Besoldung bis A10
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme am EGYM-Wellpass
• JobBike-Leasing und Zuschuss zum Jobticket

• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.09.2026 über unser Bewerberportal unter <www.stadt-haar.de/jobs>
• Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 38 statt.

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Herr Rudolf unter 089/46002-310

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

• Frau Schwab unter 089/ 46002-308
• Wir bitten von unaufgeforderten Vermittlungsangeboten abzusehen, diese werden weder beantwortet noch berücksichtigt.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht

Erweiterte Kenntnisse: Datenschutz, Sachbearbeitung, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Haushaltsrecht, Protokollieren, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Expertenkenntnisse: Kommunalrecht, Textverarbeitung Word (MS Office)