Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) – 30 Stunden/Woche (Bürokaufmann/-frau)

• Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Prozesse zu organisieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Terminen
• Pflege von Planungskalendern und Erstellung von Checklisten
• Kassenführung und Bearbeitung des Posteingangs
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, strategischen und operativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Personalplanung sowie Unterstützung im Recruiting
• Kontrolle von Warenein- und Warenausgängen
• Vorbereitung und Vorkalkulation von Angeboten sowie administrative Zuarbeit
• Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Prozesse
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (z. B. Kreditoren und Debitoren)

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
• Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Das erwartet Sie

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitsabläufe in einem modernen Arbeitsumfeld
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

• Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
• Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)