Wir suchen Betriebswirt/in für unsere Verwaltungsleitung (Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Tätigkeitsbereiche

• Alle anfallenden Tätigkeiten in Verbindung mit der Auftragsverwaltung und der Erfassung von Fertigungsaufträgen, sowie deren Terminüberwachung
• **Finanz- und Rechnungswesen:**
• -Erstellung von Debitorenrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge sowie Mahnwesen
• -Vorbereitung der Kreditorenrechnungen
• -Führung des Kassenbuches (DATEV)
• -Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen
• -Inventur

Einkauf

• -Beschaffung von benötigten Zukaufteilen und Rohstoffen, in Abstimmung und Freigabe, sowie deren Lieferterminüberwachung
• **Organisation und Prozessoptimierung/Strukturierung von Abläufen:**
• -Digitalisieren, Optimieren und Dokumentieren effizienter Büro- und Verwaltungsabläufe

• Email Postfach Überwachung und Verwaltung

• -Telefonzentrale
• -Einführen und Überwachen von Qualitätsstandards in allen administrativen Prozessen
• **Personalwesen und Teamführung:**

-Führungsverantwortung

• Fachliche und disziplinarische Leitung des gesamten Verwaltungsteams ( 3 Mitarbeiter )
• -Strukturierung der Aufgabenpakete und Vertretungsregelungen innerhalb der Verwaltung

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Marketing, Software Datev Unternehmen online, Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft, Datev-Programm Rechnungswesen, Kundenberatung, -betreuung
• Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung
• Expertenkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre