Sekretär/in / Kanzleiassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

HAMBURG · VOLLZEIT · AB SOFORT

Du liebst Struktur, behältst auch dann den Überblick, wenn es voll wird, und bist gern der Dreh- und Angelpunkt, an dem alles zusammenläuft? Dann bist du bei uns genau richtig.

■ Warum diese Rolle zählt

Unsere Kanzlei wächst. Damit sich unsere Steuerberater:innen ganz auf Mandanten und Fachlichkeit konzentrieren können, brauchen wir eine starke organisatorische Persönlichkeit, die Ordnung schafft, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Bei uns bist du nicht „nur Sekretär:in“, sondern zentrale Anlaufstelle, Koordinator:in und Organisationstalent in einer Rolle.

■ Deine Aufgaben

• Empfang und erste Ansprechperson für unsere Mandanten – persönlich, am Telefon und per E-Mail
• Organisation von Terminen, Fristen und Besprechungen
• Unterstützung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Institutionen
• Pflege digitaler Akten, Dokumente und Stammdaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag
• Unterstützung des Teams für reibungslose Abläufe

■ Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei – kein Muss
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative

■ Was wir dir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, wertschätzenden Kanzlei
• Klare Strukturen und verlässliche, zugleich flexible Arbeitszeiten (Kernzeit in der Kanzlei ist 09.00 - 15.00/16.00 Uhr)
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne, vollständig digitale Arbeitsprozesse (DATEV)
• Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive

• Wer wir sind
• Moderne, vollständig digital arbeitende Steuerkanzlei in Hamburg– klare Prozesse (DATEV), kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team, das auf hohem fachlichem Niveau berät.
• Klingt nach dir?
• Dann sorge mit uns dafür, dass alles rundläuft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unkompliziert und gern formlos.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office)