Organisationstalent für unser Büro (Bürokaufmann/-frau)

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d), der/die unser Team mit Herz und Verstand unterstützt. Werden Sie Teil eines kleinen handwerklich tätigen Unternehmens, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Wir arbeiten zusammen!

Was erwartet dich?

• Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Aufträge koordinieren, Termine planen, Angebote und Rechnungen erstellen, sowie Akten ablegen und pflegen
• Du bearbeitest E-Mail und eingehende Anrufe.
• Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
• Du unterstützt die Meisterei bei Ihren Büro-Arbeiten.
• Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner: in für das Office-Management
• Du unterstützt Buchhaltung und Rechnungsstellung

Was bieten wir dir?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen, familiären und bodenständigen Unternehmen
• Familiengeführtes und unabhängiges Unternehmen, mit freundschaftlicher Du-Kultur
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts– und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Fahrradleasing, betriebliche Unfallversicherung, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder etwas Vergleichbares vorzuweisen?
• Berufserfahrung wäre zum Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und bist offen für neue Herausforderungen?
• Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office und E-Mailprogrammen mit
• Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter: innen und Kund: innen
• Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung

Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung