Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büro, Kundenservice und digitale Plattformen (Kaufmännische Fachkraft)

Arbeitsort: Bad Reichenhall

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit

Start: nach Vereinbarung

Die Hellinger®schule mit Sitz in Bad Reichenhall ist ein international tätiges Ausbildungs- und Seminarinstitut im Bereich Persönlichkeitsentwicklung, Familien- und Systemarbeit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige, teamfähige und menschlich offene Bürokraft, die sehr gute Social-Media-Fähigkeiten besitzt und auch Freude an administrative Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

Büro & Verwaltung

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Wünschenswert: Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungen, Belege, vorbereitende Buchführung, Zahlungsverkehr) - Einarbeitung ist gewährleistet
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozenten und Geschäftspartnern
• Pflege von Teilnehmerdaten und Dokumenten
• Organisation von Abläufen rund um Seminare und Veranstaltungen

Kommunikation & Social Media

• Pflege unserer Social-Media-Kanäle und Plattformen (z. B. Beiträge vorbereiten, Inhalte einpflegen, Rundmails erstellen und versenden, Termine koordinieren)
• Mithilfe bei der Veröffentlichung von Seminarankündigungen und Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam und der Seminarleitung
• Beantwortung der vielfältigen Anfragen persönlich, am Telefon und auf den Kanälen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Instagram, Facebook, Newsletter und einfacher Contentpflege
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in vernetzte Systeme (Datenbanken, Zahlungsdienstleister und Kursplattformen, die wir benutzen) einzuarbeiten und diese sicher sowie selbstständig zu bedienen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Offenheit für unsere Firmenleitlinien, unser Menschenbild und die inhaltliche Ausrichtung unserer Arbeit

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Ein herzliches, engagiertes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Reichenhall

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an

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• Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.
• Herzliche Grüße
• Hellinger®schule

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
• Zwingend erforderlich: Social-Media-Kommunikation