About The Role

Sachbearbeiter BackOffice – Stammdaten & Fakturierung (m/w/d)
Struktur geben. Prozesse absichern. Dafür sorgen, dass alles zusammenläuft.
Vollzeit · Bochum
Warum dieser Job wichtig ist
Damit Service funktioniert, braucht es Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten.
Menschen, die sauber arbeiten, Zusammenhänge erkennen und dafür sorgen, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten.
Bei der CareUnit Service GmbH bist Du nicht „nur BackOffice“.
Du sorgst mit dafür, dass unsere Kunden, Servicepartner und internen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen – Tag für Tag.
Wir sind ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Facility Management mit Schwerpunkt Kälte- und Klimatechnik.
365 Tage im Jahr koordinieren wir Serviceprozesse, vernetzen Kunden und Dienstleister und halten komplexe Abläufe am Laufen.
Dafür suchen wir Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und Freude an Struktur, Organisation und Genauigkeit haben.
Was Dich bei uns erwartet

Eigenständige Anlage und Pflege von Stammdaten in unserem hausinternen System
Verwaltung von Geschäftspartnern, Aufstellungsorten, Equipment und Artikeln
Kommunikation mit Montage- und Lieferantenpartnern zur Datenabfrage
Prüfung von Wartungsabrechnungen, Rechnungen und Arbeitsberichten
Erstellung von Formularen, Auswertungen und internen Übersichten
Buchung von Eingangsbelegen und Fakturierung von Ausgangsrechnungen
Eintragung von Ausgangsbelegen in externe Kundensysteme
Bearbeitung von Reklamationen und Nachverfolgung offener Vorgänge
Kontrolle nicht fakturierter Leistungen und Unterstützung bei der Prozesssicherheit
Ausarbeitung und Versand von Angeboten
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Wen wir uns wünschen

Menschen mit kaufmännischem Hintergrund – gern auch motivierte Quereinsteiger
Kolleginnen und Kollegen, die sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlichkeiten, die freundlich bleiben, aber sich auch durchsetzen können
Teamplayer mit Eigeninitiative und einem guten Blick für Zusammenhänge
Menschen, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig und lösungsorientiert bleiben
Bereitschaft, in saisonal intensiveren Zeiten gemeinsam mit dem Team mehr anzupacken

Was wir Dir bieten

*(z. B. Zahnreinigung, Sehhilfe, Vorsorgeuntersuchungen u. v. m.)*

Leistungsbezogene Prämien
Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Möglichkeit zum Betriebsfahrrad-Leasing
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Gesundheitsfördernde Angebote über unser Programm „CareHuman“

Ganz ehrlich
Dieser Job verlangt Genauigkeit, Verantwortungsgefühl und manchmal auch Durchhaltevermögen.
Aber genau deshalb ist er wichtig.
Wenn Du gerne Ordnung in komplexe Abläufe bringst, Prozesse mitdenkst und Teil eines Teams sein möchtest, auf das man sich verlassen kann, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte richte diese mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung.
Unsere Datenschutzrichtlinie kannst Du auf unserer Internetseite einsehen. Bei weiteren Fragen wende Dich an unseren Datenschutzbeauftragten.
Deine Ansprechpartnerin Dana El-Mohamad steht Dir unter der Telefonnummer 02327 / 62142-03 ( <https://join.com/jobs/15987315/edit> )
gerne zur Verfügung!

Umfang: Nach Vereinbarung

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing

Sachbearbeiter BackOffice – Stammdaten & Fakturierung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)