Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

• Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?
• Sie sind ein Organisationstalent und wollen die Projektleitung tatkräftig unterstützen?
• Dann haben wir dir perfekte Perspektive für Sie!
• Unser Kunde aus Alzey sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit.
• Wir freuen uns von Ihnen zu lesen!

Ihre Vorteile

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitungsphase
• Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung
• Administrative Dokumentenbearbeitung
• Organisation von Standortzugängen, Besprechungen, Besuchern und Besprechungsräumen
• Reise- und Unterbringungsvorbereitungen
• Dokumentenkontrolle
• Erstellung von Protokollen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial)
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
• Beteiligen an Projekten
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung unternehmensinterner Standards

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
• Routinierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen, wünschenswert SAP Kenntnisse
• Sie sind organisiert und haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie haben fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit **4,6 bei Google **und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: SAP ERP

Erweiterte Kenntnisse: Sekretariat

Expertenkenntnisse: Projektassistenz