MA im Schreibdienst/Pat.aufnahme und Telefonservice (m/w/d) gesucht (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Im Auftrag einer Münchner Privatklinik suchen wir Mitarbeiter/innen für die Patientenaufnahme, für den Schreibdienst, sowie für den Empfang. Die Stellen sind in Vollzeit und Teilzeit vakant (mindestens 70% und flexibel). Es besteht die Option der Übernahme durch den Kunden.

Mitarbeiter*Innen für den Schreibdienst

Sie sind zuständig für

• Verlaufs- und Entlassberichte
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Terminkoordinationen für Chef- und Oberärzte
• Archiv/Akten in Stand halten
• Telefon- und Terminmanagement
• weitere schriftliche Korrespondenzen mit

• verschiedenen Leistungsträgern
• Mitarbeiter*Innen für die Patientenaufnahme

Ihre Aufgabenbereiche sind

• Zentraler Ansprechpartner für die Belange der Gäste

und Besucher

• Administrative Patientenaufnahme und Datenverwal-

tung

• Schreiben von Rechnungen (stationär)
• Koordination der Telefonzentrale
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Berufs-

gruppen

Empfang

Das sind Ihre Aufgaben

• Empfang von Patienten und Besuchern
• Erteilung von Auskünften
• Eingabe und Pflege von Stammdaten
• Telefon- und Terminmanagement

Telefonservice

Ihre Aufgaben

• Anrufe von Patienten entgegennehmen und weiterleiten
• Terminvergabe und deren Koordination mit den Fachärzten
• Sie sind Ansprechpartner für die telefonische Betreuung von Patienten
• Erstellen von Patientenakten und Verwaltung von Patientendaten
• Bearbeitung eingehender E-mails und deren Weiterleitung

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus dem medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• gute und fundierte Anwenderkenntnisse im

gesamten MS-Office-Paket

• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Bereit-

schaft zur Schichtarbeit

• freundliches und verbindliches Auftreten
• gepflegtes Äußeres
• strukturiertes und selbstständiges Denken und Arbei-

• ten
• Wir freuen uns auf Ihre qualifizierte Bewerbung per E-Mail unter: <[email hidden]> .
• Ihr Bewerbung mit Ihren persönlichen Daten wird nach der neuen DSGVO, die am 25.05.2018 in Kraft getreten ist, dementsprechend behandelt.
• Nach Eingang der Unterlagen setzen wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Arztbriefe schreiben, Patientenbetreuung, Fachterminologie (medizinisch), Pförtnertätigkeit, Überwachungsaufgaben, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Patientenaufnahme, -verwaltung, Terminplanung, -überwachung