Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)(10h p.Woche), idealerweise Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung

Steuerfachangestellte

Stellenbeschreibung

Aufgaben & Tätigkeiten Teilzeit-Stelle

• Tätigkeit nur 10 -15h maximal, aber keinesfalls mehr 20h pro Woche !
• Steuerbuchhaltung mit wöchentlicher Erfassung der Rechnungen im PC-Archiv und monatlichem hochladen der Daten in Addison(Steuerbuchhaltung)
• Erstellen von Mietverträgen (Wohnungen, Gewerbemieter, Stellplätze)
• Erstellen von Wohnungsgeberbestätigungen
• Erstellen der Kautionsabrechnungen
• Bearbeitung von e-Mails und Korrespondenz mit Mietern, Firmen etc.
• Telefonate mit Mietern, Firmen, Versorgern, etc.
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen und Nachbearbeitung wie z.B. Beantwortung von Fragen
• Aktualisierung von Listen wie z.B. Ertragsliste, Mieteingangsliste, Mietertelefonliste
• Außendiensttermine (Mietvertragsunterzeichnung, Schlüsselübergabe oder Abnahme, Wasserablesung, etc.)
• Inserate schalten. bearbeiten und betreuen
• Pflegen der Kontaktdaten im Online-Archiv
• Anlegen von neuen Ordnern
• Zählerstände ablesen und an entsprechenden Versorger weiterleiten
• Kernarbeitszeit Di & Do a 5h nach Absprache, Probearbeitstag im Juni erwünscht, ggfs. zusätzliche Aussendiensttätigkeit (z.B.: Vertragsabschlüsse mit Wohnungsmietern in Mannheim (C2, 11), Dannstadt-Schauernheim und Kaiserslautern, u.a.a.) Fahrtkosten mit Privat-PKW werden selbstverständlich entsprechend
• Englischsprachkenntnisse von Vorteil

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Immobilienrecht, Kundenberatung, -betreuung, Immobilienmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Facility-Management, Sachbearbeitung, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft