Administratívni pracovníci v oblasti ľudských zdrojov

Komplexné zabezpečenie administratívnych procesov, správcovská starostlivosť o nehnuteľnosti, logistika ubytovávania a poskytovanie personálno-konzultačných služieb s využitím ukrajinského jazyka.

Administratívna agenda

• Spracovanie, evidencia a archivácia zmluvnej a prevádzkovej dokumentácie.
• Príprava reportov, zadávanie dát do interných systémov a zakladanie spisov.
• Tvorba videí, príspevkov a marketingová agenda
• Samostatná tvorba, strih a úprava krátkych aj dlhších videí pre potreby prezentácie spoločnosti a jednotlivých projektov.
• Grafická a textová príprava príspevkov pre sociálne siete a komunikačné kanály zamestnávateľa.
• Spravovanie firemných profilov, plánovanie publikovania príspevkov a monitorovanie reakcií/komentárov.
• Zabezpečovanie fotodokumentácie a videodokumentácie na nehnuteľnostiach, projektoch a firemných akciách.

Správa nehnuteľností a odsadzovanie

• Pravidelná fyzická kontrola a riešenie technických porúch na zverených nehnuteľnostiach.
• Organizácia ubytovávania, kapacitné odsadzovanie izieb a riešenie prevádzkových havárií.
• Preberanie a odovzdávanie priestorov, kontrola dodržiavania ubytovacích poriadkov.

Personálne konzultácie a komunikácia

• Vykonávanie funkcie personálneho konzultanta pre inojazyčných zamestnancov.
• Riešenie každodenných operatívnych a pracovnoprávnych otázok pracovníkov.
• Tlmočenie a preklady operácií, pokynov a dokumentov z/do ukrajinského jazyka.

Terénna práca a logistika

Aktívne využívanie služobného vozidla na dennej báze (prevozy, kontrolné obchôdzky nehnuteľností, vybavovanie na úradoch).