Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Betriebskostenabrechnung und kaufmännische Objektbetreuung (Immobilienkaufmann/-frau)

Seit ca. 25 Jahren sind wir mit unserer Hausverwaltung schwerpunktmäßig im Bereich Wohnimmobilien in Bottrop und den Nachbarstädten tätig. Wir betreuen überwiegend einen relativ jungen Immobilienbestand und stocken diesen regelmäßig mit Neubauvorhaben und Bestandsobjekten auf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (auch Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum, Immobilienfachwirt/in, Objektverwalter/in, Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Buchhalter/in Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin) in Voll- oder Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich würde folgendes umfassen

• Betriebskostenabrechnungen
• Meldung von Heizkostenabrechnungen an Dienstleister
• Allgemeine Liegenschaftsbetreuung (Mietverwaltung)
• Telefonischer und persönlicher Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Wohnungsinteressenten
• Allgemeine Korrespondenz
• Telefon, Ablage und Registratur

Bedingt zu erbringende Arbeiten

• Wirtschaftlichkeitsberechnung
• Mietererhöhungen
• Einholen von Angeboten und Gegenangeboten
• Auftragsverfolgung von Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Versicherungsschäden

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Berufsausbildung (alternativ: Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/frau, Notars- und Rechtsanwaltsgehilfin, Buchhalter/in etc.)
• besitzen bereits Erfahrung und erste Kenntnisse aus dem Bereich der technischen und kaufmännischen Immobilienverwaltung
• pflegen einen professionellen und sicheren Umgang mit Kunden
• arbeiten zielstrebig und selbstständig aber auch im Team
• und koordinieren ihre Termine geschickt

Der sichere Umgang mit den folgenden Programmen sollte vorhanden sein

MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Weiterhin wären folgende Kenntnisse wünschenswert

Domus ERP, Domus CRM, Profi Cash, DATEV

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesund wachsendem Unternehmen. Gerne freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehalts- und Arbeitszeitvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittstermins.

Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung

Arbeitsort: Bottrop-Kirchhellen, NRW

• Beginn der Tätigkeit: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
• Gewünschte Bewerbungsarten: Schriftlich per E-Mail
• Angaben zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühester Eintrittstermin

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Facility-Management, Immobilienbetriebswirtschaft, Mietrecht, Immobilienverwaltung

Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)