Assistenzkraft DLZ Plattling (m/w/x) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Assistenzkraft Dienstleistungszentrum Plattling (m/w/x)

Salvatorstraße 19a, 94447 Plattling

Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche), unbefristet, zum 01.01.2027 oder später

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung 3 Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung – Abteilung Pfarreienunterstützung

Referenz-Nr.: 1002.HA3.Assistenzkraft-DLZ Plattling.ext

In unserem Dienstleistungszentrum in Plattling verstärken Sie unser Team als Assistenzkraft (m/w/x) und unterstützen so die Dienstleistungsangebote, Verwaltungskoordination und Verwaltungsleitung sowie die Kirchenstiftungen vor Ort.

Aufgabengebiet

• Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Kirchenstiftungen
• Protokollführung sowie Erstellung von Mitschriften für Besprechungen
• Erstellung von Terminunterlagen (z.B. Präsentationen, Handouts, etc.)
• Zuarbeit für die Verwaltungsleitung und Verwaltungskoordination in allen anfallenden Aufgabenbereichen
• Bei Bedarf Besuch der Kirchenstiftungen vor Ort
• Erste Ansprechperson für den Parteiverkehr im Dienstleistungszentrum während den Öffnungszeiten
• Weitere Aufgaben in Zusammenhang mit den Kirchenstiftungen sowie den Dienstleistungsangeboten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (z.B. als Sekretariatskraft, o.Ä.)
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Lern- und Verantwortungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen

• Mehr Informationen finden Sie unter <www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote> .
• Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an <[email hidden]> .
• Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Arbeitsvorbereitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten