Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung & Organisation für 25-35 std./wtl. gesucht! (Bürokaufmann/-frau)

• Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung und Organisation.
• Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro? Perfekt! Auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen.
• Du organisierst gerne?

Ob Firmenveranstaltungen, Termine oder interne Abläufe – du behältst den Überblick und packst mit an.

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise?

Du arbeitest zuverlässig und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.

• MS Office? Outlook, Word und Excel solltest du sicher beherrschen.
• Teamplayer gesucht! Du arbeitest gerne mit Kollegen zusammen, packst mit an und unterstützt, wo Hilfe gebraucht wird.
• Kommunikation fällt dir leicht? Ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch – du trittst freundlich und sicher auf.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltung & Büroorganisation

– du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.

• Administrative Abläufe organisieren

– von der Planung bis zur Umsetzung behältst du den Überblick.

• Fuhrparkverwaltung – du koordinierst Termine, Unterlagen und behältst unsere Fahrzeuge im Blick.
• Schlüssel- & Dokumentenmanagement

– du verwaltest wichtige Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage.

• Unterstützung der Geschäftsleitung – du hältst im Tagesgeschäft den Rücken frei und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.

• Noch nicht überzeugt?
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Bürozeiten
• Gesundheits- und Arbeitsschutzmaßnahmen
• Sicheres Arbeiten durch klare Standards und Unterstützung im Alltag.
• Digitale & beleglose Arbeitsweise

Moderner Arbeitsplatz

• mit DATEV & digitalen Prozessen
• Arbeiten auf Augenhöhe ohne steife Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Bewerbungen sind über die Homepage oder per E- Mail möglich.
• <https://www.gruenwert-bremen.de/TeilzeitVerwaltung#Formular>
• <[email hidden]>

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Planung, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung