Supervisor General Affairs (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Willkommen im Team der TAKASAGO Europe GmbH. Wir gehören im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit

führenden Produzenten von Aromen. Unsere Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten. Aktuell arbeiten rund 500

Beschäftigte aus fast 30 Nationen an unserem Firmensitz in Zülpich im Städtedreieck Köln-Bonn-Aachen - der europäischen Zentrale für Aromen mit Produktion, Forschung, Entwicklung, Verwaltung und Vertrieb. Verstärken Sie jetzt unser Team!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (inkl. Konfiguration,Angebotsanfragen, Bestellungen)
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Büromöbelausstattung (u. a.Büromöbelbestellungen, Organisation und Unterstützung bei der
• Montage und Auslieferung, Organisation von Büroumzügen)
• Optimierte und kostengünstige Lagerbewirtschaftung (Mobiliar und Getränke)
• Betreuung und Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten)
• Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden (z.B. Wohnen,
• Behördengänge) sowie Wohnraumbeschaffung der neuen Mitarbeitenden
• Unterstützung eines globalen Projektes (z. B. Organisation von Umzügen, Mietverträgen, Unterkunft, Transport, Bürolösungen)
• Überwachung und Koordination der gebäudebezogenen Maßnahmen und Gebäudereinigung
• Prozessoptimierung und Kosteneinsparungsprojekte für den Bereich General Affairs
• Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine)
• Kurierfahrten, Besorgung von Marktmustern
• Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich GA

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene
• kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige
• relevante Berufserfahrung sowie Führungserfahrung
• Sie haben Spaß daran, Verantwortung für Ihr Team zu übernehmen und haben die Fähigkeit zur Personalführung
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick mit
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse und Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

Kontinuierliche Weiterentwicklung

30 Tage Urlaub p.a.

Jobrad

Flexible Arbeitszeitregelung

Unfallversicherung

• Vermögenswirksame Leistungen
• Sie wollen Teil eines innovativen und expandierenden Unternehmens sein? Unser Recruiting-Team freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit
• Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: <[email hidden]> .
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter,
• Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Umzüge, Transport, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Konfigurieren