Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

Wir bieten

• … eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit ggf. möglich) an einem abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof der UNESCO-Welterbestadt Potsdam.
• … eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltstufe 10 und 30 Urlaubstagen.
• … individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, branchenübliche Vergünstigungen, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und eine attraktive technische Ausstattung.
• … Aktivitäten im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.

Ihre Aufgaben

Die Stelle unterstützt den reibungslosen Betrieb der Verwaltung durch organisatorische, vergaberechtliche, vertragliche sowie datenschutz- und sicherheitsrelevante Aufgaben.

1. Verwaltung und Organisation

• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Einführung von Arbeits-, Dienst- und Verfahrensanweisungen.
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des IT-Netzwerks in Zusammenarbeit mit Dienstleistern; Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software.
• Organisation und Steuerung externer Dienstleister im Zusammenhang mit den Liegenschaften und dem Fuhrpark.
• Erstellung von Berichten für den zugeordneten Aufgabenbereich für die Gremien der TMB sowie Zuarbeiten für die Geschäftsführung

1. Vergabeverfahren

Durchführung von Vergabeverfahren (EU-weit) nach UVgO und VgV und EU-Vergaberichtlinien im Liefer-, und Dienstleistungsbereich in Zusammenarbeit mit einem externen, beratenden Dienstleister.

Erstellung von Bedarfsanalysen, Wahl des geeigneten Vergabeverfahrens so-wie Vorbereitung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen (inkl. Vertragsbedingungen).

Durchführung von Vergabeverfahren (Veröffentlichung, Kommunikation, Prüfung, Vergabevermerke etc.)

Beratung der Fachbereiche zu grundlegenden vergaberechtlichen Fragen (1st-Level-Support) sowie Mitwirkung an internen Regelwerken, Schulungen und Arbeitshilfen.

1. Vertragsmanagement

• Betreuung des Vertragsmanagements inklusive systematischer Vertragsverwaltung.
• Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer im Rahmen der eigenen Zuständigkeit.
• Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Vorgänge inklusive Vertragsunter-lagen, Schadensfällen und Abstimmung mit Versicherern.

1. Datenschutz

• Sicherstellung des Datenschutzes gemäß DSGVO in Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten.
• Erstellung und Pflege von technisch-organisatorischen Maßnahmen und Auftragsverarbeitungsverträgen.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines Datenschutz- und Cyber-Sicherheitskonzeptes gemeinsam mit IT und externer Beratung.

Ihr Profil

Hochschulabschluss Betriebswirtschaft/Vergabe und Vertragsrecht/ (Bachelor) oder ähnliche Fachrichtung

Erfahrungen in öffentlichen Unternehmen oder Verwaltung

Erfahrung und gute Kenntnisse in der Anwendung notwendiger Verwaltungs- und Vergabevorschriften

Expertise in Vertrags- und Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Datenschutz-, Versicherungs- und Digitalrecht

Affinität zu digitalen Prozessen

gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Fähigkeit lösungsorientiertem und strukturiertem Arbeiten

ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit & hohes Verantwortungsbewusstsein

Lust auf Brandenburg?

Dann freuen wir uns über Ihre digitale Bewerbung bis zum 17. August 2026 unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: <[email hidden]> .

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Datenschutzrecht, Datenschutz, First-Level-Support, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertragsrecht, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Vergaberecht