Mitarbeiter (m/w/d) - Empfang / Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Verstärkung unseres Teams in Nordhausen suchen wir ab sofort für ein Jobsharing-Modell eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d), welche sich die anstehenden Aufgaben einer Stelle teilen:
Empfang / Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Ihre Aufgaben sind

Sie managen den Empfang sowie die Telefonzentrale der Kanzlei und sind insbesondere verantwortlich für allgemeine Korrespondenz, Postein- und –ausgang, Mandantenstammpflege, Fristenkontrolle, Pflege des Onlineportals und die Organisation von Mandantenveranstaltungen. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen Angelegenheiten und sind verantwortlich für die Terminplanung der Kanzlei.

Unsere Leistungen

Wir bieten ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum in einem sympathischen und qualifizierten Team. Es steht Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld zur Verfügung. Der zeitliche Umfang der Tätigkeit beträgt 20 Stunden pro Woche während der Bürozeiten der Kanzlei. Die Aufteilung der Zeiten und das Arbeitspensum können individuell abgestimmt werden. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an <[email hidden]> oder nehmen Sie telefonisch Kontakt mit uns auf unter 03631 / 462122.

Rappe Steuerberater GmbH, Pferdemarkt 1, 99734 Nordhausen

(Bewerbungen richten Sie bitte an die Geschäftsführerin Simone Rappe)

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
• Expertenkenntnisse: Microsoft Office