Sekretär / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Sekretär / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 24 Std./Woche)
• Organisation ist Ihre Stärke? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sekretär / Office Manager (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft in
• Hannover Ricklingen.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert, und unterstützen die Kanzleileitung zuverlässig im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der digitalen Dokumentenverwaltung
• Fristenkontrolle
• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten
• Unterstützung der Kanzleileitung im organisatorischen und administrativen Bereich
• Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Betriebsausflügen

Ihr Profil

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und haben Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit DATEV und DMS
• Erfahrung im Umgang mit Fristen und Bescheiden
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, die digitale Weiterentwicklung unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten und Veränderungen offen und engagiert zu begleiten.
• Teamgeist sowie ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten, Kollegen und Behörden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit einem kollegialen Team und einer langfristigen Perspektive.
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit (ab 24 Stunden pro Woche)
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Deutschland-Ticket
• Eine sorgfältige Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiterveranstaltungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in der Eigeninitiative gefördert wird

• Interesse?
• Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
• Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an uns.
• Sie können sich auch gern vorab unter <www.phc-wp.de> über uns informieren.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin für die Stelle

Frau Sabine Feilbach

• Telefon: +49 (0)511 47 32 31 3
• | E-Mail: <[email hidden]>

PHC Partnerschaft Haverkamp & Coll Steuerberatungsgesellschaft

• Stammestr. 40, 30459 Hannover
• Freundliche Grüße aus Hannover/Ricklingen

Sabine Feilbach

PHC PARTNERSCHAFT HAVERKAMP & COLL.

Steuerberatungsgesellschaft

Stammestraße 40 - 30459 Hannover

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Dokumentenmanagementsystem DATEV, Dokumentenmanagementsysteme - DMS
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office