Von der Buchhaltung bis zur Organisation - bei uns sind Sie die Schaltzentrale (Bürokaufmann/-frau)

• Seit 1993 stehen wir für hochwertiges Tischlerhandwerk.
• Mit viel Erfahrung fertigen und montieren wir individuelle Fenster
• und Türen für Großobjekte sowie für Privat- und Geschäftskunden
• mit individuellen gestalterischen Ansprüchen.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Oktober eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Schriftverkehr sowie E-Mail-Korrespondenz
• Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Erfassung der Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden in einem Tabellenprogramm (Excel)
• kaufmännische Bearbeitung von Rechnungsein- und -ausgängen
• Kontierung der Belege
• Buchung der Geschäftsvorfälle
• Verwaltung offener Posten
• Zahlungsverkehr
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Zuarbeit für das Steuerbüro, insbesondere für die Lohnabrechnung und den Jahresabschluss

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Buchhaltungskenntnissen
• einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware, z. B. DATEV einer vergleichbaren Anwendung, sind von Vorteil
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden) oder nach individueller Absprache auch in Teilzeit
• Arbeitszeiten in Vollzeit: Montag bis Donnerstag von 06:00 bis 15:30 Uhr und freitags von 06:00 bis 12:30 Uhr
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung
• ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und eine gründliche Einarbeitung

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und möchten Teil eines bodenständigen, erfolgreichen Unternehmens werden? Weil Handwerk eine starke Organisation braucht, brauchen wir Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Jahresabschluss
• Erweiterte Kenntnisse: Umsatzsteuer, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten