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Empfangskraft / Backoffice-Mitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Empfangskraft)

Urologie Dr. G. Feinen, Dr. E. Müller, Th. Hesse · Köln, Kreisfreie Stadt, Germany

External listingfull-time12 days ago

About The Role

  • Sie behalten auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen und sind freundlich sowie organisiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
  • Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / Mitarbeiterin für den Empfang und das Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
  • Administrative Tätigkeiten im Praxisalltag
  • Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
  • Postein- und -ausgang
  • Telefonische Terminvergabe und allgemeine Korrespondenz
  • Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
  • Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist von Vorteil
  • Vorkenntnisse in der Urologie sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Das erwartet Sie

  • Ein herzliches, kollegiales und vielfältiges Team
  • Zusammenarbeit mit 3 Ärzten, 4 Medizinischen Fachangestellten, 1 Auszubildenden und 3 Mitarbeiterinnen in der Verwaltung
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
  • Flexible Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
  • Wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
  • Bitte Bewerbungen nur via Mail an <[email hidden]>

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst

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